Se vuoi creare un nuovo un autorisponditore, un filtro o un messaggio di assenza sulla tua casella di posta, ti basterà seguire la presente guida.
Filtri webmail
Una volta eseguito l'accesso alla Webmail, clicca in alto a destra su "Impostazioni". L'icona è quella a forma di una chiave inglese.
Nella colonna "Impostazioni" clicca sulla voce "Filtri" e poi clicca su "Aggiungi filtro" (icona a forma di +) al fondo della colonna "Filtri"
Autorisponditore o messaggio assenza
A questo punto non ti resta che riempire il campo "Nome del filtro" con il nome da assegnare al filtro di posta.
Nella sezione "Per la posta in arrivo" seleziona "tutti i messaggi" in modo che la regola valga per ogni messaggio in ingresso.
Nella sezione "...esegui le seguenti azioni", nel caso tu debba impostare un autorisponditore o un messaggio di assenza ufficio, seleziona la voce "Rispondi con il messaggio" dal menù a tendina e poi compila i campi come mostrato in figura sostituendo l'indirizzo info@guide-ergonet.it con il tuo.
Nel campo "Corpo del messaggio" inserisci il testo che vuoi che il destinatario riceva e nel campo "Oggetto del messaggio" indica l'oggetto dell'email.
Alla voce "Indirizzo di risposta del mittente" inserisci il tuo indirizzo e fai la stessa cosa per il campo sottostante (o clicca su "Riempire con tutti i miei indirizzi" se hai più caselle) ed infine indica ogni quanti giorni vuoi che il messaggio arrivi allo stesso mittente.
Una volta terminata la compilazione dei vari campi, clicca su "Salva" in basso a destra.
Spostamento in cartella
Se hai bisogno di impostare un filtro che sposti il messaggio in una determinata cartella, come ad esempio la cartella spam, ti basterà selezionare un'azione diversa dal menù a tendina presente nella sezione "...esegui le seguenti azioni".
Qui sotto troverai un esempio di filtro per la categorizzazione delle email in ingresso.
Inoltro e-mail
Se hai bisogno di impostare un inoltro verso una casella di posta esterna o interna al tuo dominio, ti basterà selezionare un'azione diversa dal menù a tendina presente nella sezione "...esegui le seguenti azioni".
Potrai selezionare le azioni di:
- copia a
- inoltra il messaggio a
- invia copia a
Conclusioni
I filtri della webmail sono molto potenti e funzionano a livello server, cioè anche quando non sei collegato alla webmail. Se hai configurato la tua casella di posta in modalità IMAP, le regole verranno quindi applicate anche su tutti i tuoi dispositivi.
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